Tesseramento
per Enti, ASD, societa sportive e circoli
Tesseramento è un applicazione web che permette di gestire il parco tesserati di una qualsiasi associazione attraverso l’informatizzazione dei vari punti di raccolta distribuiti sul territorio.
La condivisione delle informazioni in tempo reale, permetterà all’associazione di avere una visione istantanea dell’universo associati.
Grazie a Tesseramento e a tutte le sue funzionalità l’associazione, l’ente di promozione sportiva, l’ASD, etc potrà essere pronta a recepire i bisogni e le necessità dei propri soci e dei propri affiliati, a proporre un servizio adeguato, come il tesseramento in tempo reale, con tanto di emissione di tessera e la connessione nativa al software di contabilità, di cespiti e ritenute d’acconto e al CONI.
About
Tesseramento
Tesseramento prevede accessi controllati da login e password al fine di assicurare il giusto livello di sicurezza per l’accesso ai dati. Ogni operatore è catalogato all’interno di una scala gerarchica, che gli permette o gli nega l’accesso alle funzionalità, attraverso l’attribuzione di ruoli utente.
Gli accessi di base sono attribuiti in base al centro associativo di appartenenza così un operatore del centro provinciale non potrà avere l’accesso ad una lista di nominativi di un altro centro provinciale. Il meccanismo delle autorizzazioni è molto potente e può essere personalizzato pesantemente dall’amministratore.
Soci
L’inserimento, la modifica e la ricerca di un tesserato, di una società sportiva o di un circolo è estremamente semplice ed intuitiva. La serie di bottoni posti in alto sulla schermata rappresentano i comandi che l’operatore può dare. Fra questi c’è la barra di Ricerca. Basterà inserire del testo proprio come fate su un qualunque motore di ricerca e premere Invio per eseguire la ricerca. La lista dei risultati si popola con i record che hanno risposto positivamente al testo impostato.
Un click sul bottone con la matita del tesserato desiderato ed istantaneamente si accede alla scheda anagrafica completa. Stessa procedura per accedere all’anagrafica dell’ASD o del circolo affiliato.
Tessere
L’anagrafica del tesserato contiene la lista delle tessere di ogni circolo o associazione che la persona abbia fatto negli anni. Un click sul bottone Visualizza di una tessera, per accedere al dettaglio e, a seconda dei permessi, per effettuare delle modifiche.
All’interno della tessera si trovano eventuali card formazione, cartellini tecnici e le integrazioni assicurative.
Dalla tessera è possibile stampare un duplicato ed effettuare una ricevuta di vendita nel caso in cui tesseramento sia abbinato al software Contabilità.
Rinnovi di gruppo
Sono state implementate anche funzionalità per velocizzare il lavoro degli operatori, come il rinnovo della tessera per l’anno successivo (ovviamente se fatto con la stessa associazione di appartenenza).
Altro esempio è rappresentato dal rinnovo di gruppo, in cui tutti i tesserati di una stessa società possono essere tutti rinnovati contemporaneamente, naturalmente potendo escludere i non rinnovanti.
Una volta effettuati i rinnovi anche le procedure di stampa possono essere avviate massivamente.
Le stesse identica funzionalità illustrate per le tessere sono attive anche per i rinnovi delle affiliazioni dei circoli o delle società sportive.
Ricerche avanzate tesserati
Il software contiene anche una sezione ricerche avanzate e statistiche.
La ricerca avanzata tesserati dispone di una serie filtri, oltre ad una serie di filtri avanzati che possono essere utilizzati in composizione fra loro, per arrivare a produrre una lista di soci.
Ricerche avanzate società
La ricerca avanzata società dispone di una serie filtri, oltre ad una serie di filtri avanzati che possono essere utilizzati in composizione fra loro, per arrivare a produrre una lista di entità affiliate.
Per ognuna di queste liste sono disponibili una notevole serie di stampe e di esportazioni su excel.
Statistiche
L’ultima sezione, alla quale possono avere accesso tutti gli utenti autorizzati a lavorare con il programma, contiene le statistiche numeriche relative ai tesserati e alla loro collocazione geografica ed all’interno dell’associazione.
Anche per piccole realtà
Il software può essere utilizzato anche dalle singole società sportive ASD al fine di gestire il proprio tesseramento. Anche questa versione è integrata con Soluzioni Contabilità in modo che le ADS dispongano di un pacchetto software che consenta una completa informatizzazione.
Reference
Il più grande ente di promozione sportiva italiano, la UISP, ha scelto il software Tesseramento per il proprio lavoro.
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(+39) 055 681 33 99
Via Bocchi, 32 Firenze, IT
Lunedì-Venerdì: 9:00 - 18:00
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