Absolute è lieta di presentarVi l’innovativo software gestionale “Soluzioni Enterprise”. Più che di una innovazione si dovrebbe parlare di una vera e propria rivoluzione rispetto ai prodotti tradizionali. Soluzioni Enterprise è l’unico software capace di produrre le stampe in vari formati e di inviarle direttamente via e-mail o fax. Attraverso la gestione degli utenti, inoltre, è possibile proteggere i dati di clienti, fornitori, etc. La protezione dei dati è indispensabile per l’adeguamento alla Normativa sulla Privacy 2004 e GDPR obbligatorio per tutte le aziende che trattano dati personali.

Soluzioni Enterprise è stato progettato per soddisfare qualsiasi tipo di necessità aziendale e tipologia di cliente. Il nostro obiettivo è quello di garantire ai nostri utenti un prodotto in grado di rispondere alle crescenti esigenze del mercato conservando immutate le caratteristiche che contraddistinguono i nostri software, semplicità nelle operazioni, menù estremamente intuitivi ed interfaccia accattivante, ma elementare. Il software è disponibile in due versioni, la versione “Professional”, calibrata per realtà di piccole dimensioni e la versione “Server” più adatta a imprese dotate di una rete aziendale o a situazioni nelle quali è utile una gestione multi aziendale. Naturalmente Soluzioni Enterprise è pronto per la fatturazione elettronica e per l’archiviazione sostitutiva.

Le novità di Soluzioni Enterprise

In Generale: Gestione multi azienda, interfaccia con il software per la gestione della Contabilità, accesso al programma con autenticazione dell’utente attraverso l’inserimento di operatore e password, gestione notifiche: attraverso questa funzionalità sarà possibile inviare messaggi predefiniti, tramite e-mail o fax, relativamente all’oggetto evidenziato. Ad esempio sarà possibile mandare le conferme d’ordine allegando alla mail l’ordine stesso così come sarà possibile notificare l’arrivo a magazzino di un prodotto mancante e tutto questo semplicemente indicando il tipo di notifica che si desidera effettuare ed il destinatario. Questa funzionalità è stata sviluppata in maniera talmente avanzata che è semplicissimo personalizzare ed aggiungere nuovi messaggi di notifica. Gestione di un numero illimitato di listini, gestione anagrafica comune (fig.1, non avrete più bisogno di duplicare le schede anagrafiche di un cliente che è anche fornitore, etc), gestione categorie anagrafiche, gestione depositi, uffici, contatti, paesi e zone. Salvataggio e ripristino automatico dei moduli di stampa, nei pagamenti possibilità di attribuire ad ogni rata di pagamento una percentuale di incasso diversa. Ricerche potenziate, è possibile effettuare ricerche tramite qualsiasi campo della scheda.

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Nei prodotti: gestione lotti, matricole, generazione varianti da modelli, gestione prodotti IVA inclusa, gestione foto, generazione e stampa catalogo prodotti (completamente personalizzabile), possibilità di associare i prodotti ad illimitate categorie merceologiche, valorizzazione magazzino attraverso sei tipi di valorizzazione, gestione sconti a percentuale e a prezzo. E’ possibile specificare proprietà esclusive di alcuni prodotti tramite la gestione delle caratteristiche (Es. potenza in Watt: 70W) così come è stata introdotta la gestione della classificazione in modo da poter catalogare la marca o il modello dei prodotti.

Per ogni prodotto è possibile definire N listini di vendita ed N listini d’acquisto, nella scheda Prodotti sono visibili e modificabili i listini di vendita e di acquisto.

E’ possibile inserire e gestire le varianti prodotto, come le taglie e colori, senza limite di varianti né di tipologia di varianti.

Gestisce le quantità di magazzino escludendo i prodotti definiti come servizi o componenti industriali.

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Nei documenti: evasione parziale ordini: procedura guidata attraverso la quale è possibile gestire l’evasione parziale degli ordini. Trasformazione documenti: procedura guidata attraverso la quale è possibile trasformare automaticamente un documento in un altro, anche di altro tipo (es. preventivo in ordine, bolla in fattura, fatturazione differita quindicinale o mensile, etc). Visualizzazione storico documenti, gestione distinta merce, generazione automatica degli ordini ai fornitori in base alla giacenza dei prodotti in magazzino e all’ordinato da cliente, possibilità di stampare direttamente dal documento le schede prodotto degli articoli inseriti nel documento stesso (ad esempio Vi sarà possibile stampare le schede di tutti i prodotti inclusi in un determinato preventivo), stampa le etichette dei prodotti presenti nel documento, calcolo automatico del peso e del volume dei prodotti inseriti nel documento, e calcolo delle spese di spedizione in base alla zona in cui è necessario effettuare la consegna. Export dei documenti in vari formati per l’invio via e-mail.

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Le sezioni di Soluzioni Enterprise:

Azienda e Documenti:

Dati Azienda: consente di inserire i dati dell’azienda e dei relativi operatori.
Opzioni: contiene tutte le informazioni relative alla personalizzazione della gestione.

Preventivi clienti, ordini clienti/fornitori, bolle clienti/fornitori, fatture clienti/fornitori, fatture accompagnatorie clienti/fornitori, note credito e debito clienti/fornitori, modulo cassa clienti (modulo opzionale a pagamento).
Scadenzario clienti/fornitori: gestione scadenze clienti/fornitori, salvataggio ri.ba. su supporto magnetico per presentazione in banca, gestione “paga provvigioni” agenti, notifica lo scadenzario ad un cliente moroso.

Tabelle base:

Prodotti: gestione listini acquisto/vendita, unità presenti in magazzino, categorie. Listini, Categorie Merceologiche, Caratteristiche, Tipi Variante, Anagrafiche compreso gestione comunicazioni per l’archiviazione dei colloqui avuti con clienti, fornitori, vettori agenti, gestione e calcolo provvigioni agenti per fasce di sconto per listino, per prodotti o per categorie di prodotti, Causali movimenti magazzino, Categorie Anagrafiche, Classificazioni, Iva, Porto, Unità di misura, Pagamenti: gestisce il fine mese, l’iva sulla prima rata ed infiniti livelli di rateizzazione. Spese: gestione spese fisse da attribuire all’anagrafica clienti/fornitori/vettori/agenti. Trasporto: gestione modalità di trasporto utilizzate per spedire la merce, Paesi e Zone.

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Ricerche e Utilità:

Ricerca Anagrafica: consente di visualizzare e stampare le anagrafiche inserite, combinando tra loro i campi più significativi della scheda anagrafica.
Ricerca Documenti: consente di visualizzare, stampare, trasformare ed esportare documenti emessi, combinando tra loro una serie di parametri.
Ricerca prodotti: consente di visualizzare e stampare i prodotti inseriti, combinando tra loro i campi più significativi della scheda prodotti. Questa scheda è utile per effettuare una serie di riepiloghi, statistiche venduto, per stampare il fatturato venduto/acquistato, l’ordinato clienti/fornitori per prodotto e per categoria, il magazzino, il sotto scorta, etc.

Magazzino:

Ordinato: consente di visualizzare l’elenco dell’ordinato clienti/fornitori.
Movimenti: questa scheda consente di visualizzare l’elenco dei documenti che hanno movimentato il magazzino.
Calcola Magazzino: consente di visualizzare l’elenco dei prodotti giacenti in magazzino con le relative quantità.
Chiudi anno e movimenti inizio anno: procedura guidata attraverso la quale è possibile a fine anno chiudere il magazzino con le unità giacenti e caricarlo delle stesse quantità nell’anno successivo.

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Stampe:

Soluzioni Enterprise mette a disposizione dell’utente molte stampe, tantissime delle quali completamente personalizzabili. Attraverso il “modulo modifica stampe” è infatti possibile modificare ogni aspetto dei report in maniera molto semplice (caratteri, colori, formattazione della pagina, il contenuto dei dati stampati, inserire il proprio logo, etc.). Naturalmente ogni stampa modificata può essere salvata e riutilizzata, quando necessario, richiamandola direttamente dal menù del programma nella quale sarà integrata automaticamente. La routine di modifica stampe mette a disposizione anche funzionalità avanzate che consentono di effettuare raggruppamenti, totali parziali, ordinamenti, operazioni fra stringhe, fra numeri e date. Per gli utenti più esperti il modulo modifica stampe mette a disposizione anche un macro linguaggio con il quale è possibile giungere a dei risultati incredibili per una routine di stampa.

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I punti di forza di Soluzioni Enterprise…

Sicurezza: La sicurezza è garantita tramite la gestione degli operatori e dalla gestione dei diritti di questi, esistono infatti quattro livelli di sicurezza attraverso i quali l’amministratore concede o nega le autorizzazioni ad effettuare determinate operazioni.
Affidabilità e performance: Il programma è progettato per soddisfare le esigenze di diverse tipologie di utenti, mantenendo la massima affidabilità. E’ in grado di funzionare su un singolo PC o su una rete locale, conservando immutate le sue caratteristiche.
Scalabilità: Una solida infrastruttura che vi lascia liberi di scegliere la base dati sulla quale sviluppare il vostro business. Infatti Soluzioni Enterprise può utilizzare sia Microsoft Access che Microsoft SQL Server.

Soluzioni Enterprise Pro
Licenza Annuale

Mono aziendale con possibilità di installazione su infiniti client. Comprensivo della fatturazione elettronica e di due ore di assistenza telefonica.

€199,00 /+ IVA

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SOLUZIONI ENTERPRISE SERVER
Licenza Annuale

Multi Aziendale (max 5) e possibilità di installarlo su un server e infiniti client. Comprende la fatturazione elettronica e due ore di assistenza telefonica.

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Modulo Cassa

Per integrare qualsiasi registratore di cassa con Soluzioni Enterprise

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Per gestire la produzione con distinta ad un livello in Soluzioni Enterprise

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